كيف تقوم بالتخطيط على المستوى اليومي كسكرتير؟

يعتبر التخطيط اليومي لعمل مدير المكتب من أقصر أنواع التخطيط زمناً، لذلك تعد هذه الخطة هي أكثر الخطط مرونة مع تقلبات اليوم الخاص بالمدير. والتخطيط اليومي يتضمّن المهام الروتينية لمدير المكتب، ولذا يعد هذا التخطيط هو محور عمل إدارة المكتب ويجب أن يحتل هذا الجدول الأعمال الروتينية مع تلك الغير روتينية على حد سواء، لئلا تصاب بالملل وهبط الإنتاجية من أمثل المهام ما يأتي:

  • التأكد من نظافة المكتب وغرفة المدير.
  • التأكد من وجود المستلزمات والنثريات بكميات سليمة.
  • استقبال البريد الوارد وعمل اللازم وإرسال البريد الصادر.
  • تجميع المطلوبات من الأعمال لطباعتها وفقاً للأولوية.
  • مراجعة المواعيد وحضور المطلوب من الاجتماعات لتسجيلها.
  • استقبال الزوار وعمل ما يلزم معهم.
  • العمل على تقارير الأداء والتقارير الدورية.
  • أية مهام أخرى يطلبها المدير.

رؤوف بن عادل

مُرشد نفسي ومدرب إداري، حاصل على ليسانس الآداب قسم علم النفس. رزقني الله بالأب المعلم والخبرة الإدارية والتدريبية التي تفوق الـ15 عامًا، وهداني لأنشر علمي هنا صدقة عن والدي رحمه الله.

شاركنا نشر الخير لوجه الله