إنّ ما تعنيه أهمية المشتريات، هو أننا لابدّ أن نتعرف على مدى الاحتياج لأى سلعة سوف نشتريها وأهمية الحصول عليها والعديد من الاعتبارات الأخرى التي ينبغي مراعاتها عند الشراء، ولذلك:
- احرص على دراسة حجم الاتفاق السنوي على تلك السلعة.
- عدد المنتجات التي تحتاج إلى تلك السلعة ومدى أهمية وجدوى تلك المنتجات.
- مدى تأثر السلعة بالتخزين لفترات طويلة.
- مدى توافرها بالأسواق وتقلب أسعارها في السوق المحلى.
وبذلك نستطيع اتخاذ القرار المناسب لشراء السلعة بالكمية التي تناسب التحليل السابق.
وكذلك ينبغي مراقبة طبيعة السوق عند التعامل مع شراء سلعة من أجل التأكيد من:
- مدى تغير سعر تلك السلعة.
- إمكانية استخدام سلع بديلة لتلك السلعة.
- تكاليف النقل وقوة المنافسة.
